Schwierige Gespräche führen: 5-Minuten-Atemprotokoll vor dem Meeting

Das 5-Minuten-Atemprotokoll

1. Minute 1 – Ankommen (60 Sek.): Hinsetzen oder hinstehen, Füße am Boden, Augen schließen oder weichen Blick. Drei normale Atemzüge.
2. Minute 2 – Verlängertes Ausatmen (60 Sek.): 4 Sekunden einatmen, 6–8 Sekunden ausatmen. Fokus nur auf den Ausatem. 6–8 Wiederholungen.
3. Minute 3 – Körper-Scan (60 Sek.): Wo sitzt Anspannung? Schultern, Kiefer, Bauch. Beim Ausatmen bewusst loslassen.
4. Minute 4 – Intention setzen (60 Sek.): Was soll dieses Gespräch erreichen? Ein Satz formulieren – nicht was Sie vermeiden wollen, sondern was Sie bewirken möchten.
5. Minute 5 – Öffnen (60 Sek.): Drei tiefe Atemzüge, Augen öffnen, kurz die Schultern kreisen. Dann gehen – aus Klarheit.

Wann das Protokoll besonders hilft

• Vor Kündigungs- oder Abmahnungsgesprächen
• Vor Nachfolge- oder Eigentümergesprächen
• Vor Mediationen oder Konfliktlösungen
• Vor schwierigen Feedback-Runden im Team

Was danach anders ist

Teilnehmer berichten: klarere Stimme, weniger innere Hast, mehr Präsenz im Raum. Das Gespräch wird nicht leichter – aber Sie führen es aus einem anderen Zustand.

Für tiefergehende Arbeit bietet Florian Lerch Conscious Breathwork Sessions und Retreats an.

Warum fünf Minuten vor dem Gespräch entscheidend sind

Schwierige Gespräche aktivieren das Stresssystem – bei Führungskräften und oft auch bei Gesprächspartnern. Wer unvorbereitet in den Raum geht, trägt innere Anspannung mit: verkürzte Atmung, angespannte Schultern, hastige Argumentation. Das Gegenüber reagiert darauf – oft unbewusst – mit Abwehr oder Rückzug.

Das 5-Minuten-Atemprotokoll unterbricht diesen Kreislauf vor dem Gespräch. Verlängertes Ausatmen (4 Sekunden ein, 6–8 Sekunden aus) aktiviert den parasympathischen Nervensystem. Der Körper-Scan löst körperliche Anspannung. Die Intention lenkt den Fokus von Vermeidung auf Wirkung: Was soll dieses Gespräch bewirken?

Florian Lerch leitet Führungskräfte in Sessions und Retreats an, solche Protokolle zur Gewohnheit zu machen. Das Ergebnis ist nicht ein leichteres Gespräch – sondern klarere Führung aus reguliertem Zustand.

Anwendung im Führungsalltag: Beispiele und Tipps

Tipp 1: Kalenderblock vor jedem schwierigen Termin – fünf Minuten „Atemprotokoll“, nicht verhandelbar. Tipp 2: Rückzugsort finden – leerer Besprechungsraum, Parkplatz, ruhige Ecke im Büro. Tipp 3: Protokoll auf dem Handy als Notiz speichern, damit Sie es nicht aus dem Kopf machen müssen.

Typische Anwendungsfälle: Kündigungsgespräche, Nachfolgediskussionen mit Familienmitgliedern, Mediationen zwischen Eigentümern, Feedback-Runden nach Fehlern, Verhandlungen mit Lieferanten oder Kunden. In allen Situationen gilt: Sie führen aus Klarheit, nicht aus Druck.

Für vertiefende Breathwork-Arbeit: Offene Session in Zossen (jeden 2. Donnerstag, 17:00–19:30, 35 €) oder Retreat „Bewusst atmen. Klar führen.“ in Brandenburg. Breath for Leader – Florian Lerch, info@beratung-lerch.de.